茶(chá)歇指的是在各种(zhǒng)会议活动中(zhōng)提(tí)供如茶饮、水果和甜品等多种选择。许多上海的会议策划机构都会(huì)在为客户设计的(de)中小规模会议中,预(yù)留一(yī)些(xiē)茶歇时间。在组(zǔ)织(zhī)会议的过程中,增设茶歇不仅可以(yǐ)有效(xiào)地调整会议的节(jiē)奏,还(hái)能(néng)为与会者(zhě)创造一个良好的交流环境。目前,茶歇的使用已(yǐ)经变得非常普遍(biàn),无论是作(zuò)为工作(zuò)交流的场所(suǒ)还是作为接待的场(chǎng)所,它都非常合适。那么,如何合理地安排茶歇呢?
先(xiān)确定参(cān)会的规(guī)模,有多少(shǎo)人(rén),不然安排的不够就非常尴尬了,还可以根据(jù)当地的饮食习惯安排一些有特(tè)色的餐(cān)饮;还(hái)有就是确定茶歇在什么时间提供。
还需要注意时间的(de)把握(wò),什么时间开始准备,什么时候结(jié)束(shù),一定要确(què)定好,还有场(chǎng)地安(ān)排(pái)在(zài)会议(yì)室的周(zhōu)围(wéi),一定不要(yào)太远,在(zài)使用茶歇(xiē)过程中要保证现场的清洁,使(shǐ)用完的果(guǒ)盘等及时收走,保证一(yī)个好(hǎo)的(de)环境,好的(de)环(huán)境能促(cù)进大家(jiā)的交流。