庆典活动不仅是(shì)社会组织向社会和公(gōng)众展示自(zì)己的机(jī)会,而且也是为(wéi)自己提供指(zhǐ)导的机(jī)会。举办和(hé)组织技(jì)能、社(shè)交技能(néng)和文化素养测试。因此,在举办公(gōng)司庆典活动时,公关人(rén)员要(yào)做好准(zhǔn)备,心地(dì)善(shàn)良,头脑冷静,指挥得当.一般来说,在策划庆(qìng)典活(huó)动时,应注意以下事项:(1)确定策划的(de)主题,审慎策(cè)划,并进行(háng)适当的宣传。
(1)拟定参加(jiā)庆典活动的嘉宾名(míng)单,一般包括政(zhèng)府官员、社区领导人代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。
(2)制定(dìng)庆(qìng)典策划,一般为:报名、庆(qìng)典活动、公布嘉(jiā)宾名(míng)单、发送祝贺(hè)信息、回复讲(jiǎng)话、剪彩等。
(3)事先(xiān)确(què)定发送或(huò)者回(huí)复邮件的人员名单,并(bìng)起草贺词和答辞(cí),内容应当简明、全面。
(4)确定关键的仪式人员,如剪(jiǎn)彩、揭幕(mù)、举行等。外部导(dǎo)游,还应邀请(qǐng)尊敬(jìng)的(de)知名(míng)人(rén)士。
(5)安排各(gè)种(zhǒng)接待(dài)事宜,并(bìng)事先(xiān)确定办理(lǐ)登机手续(xù)、接待、剪彩、摄影、录像、放大(dà)等(děng)有关服务和礼仪人(rén)员。
(6)庆典活动可安排(pái)舞龙等(děng)节目,并(bìng)可邀请(qǐng)来宾铭文作为(wéi)纪念。
(7)公司庆典活动结(jié)束(shù)后,可(kě)组织访客参观(guān)本组织的设(shè)施、展览等(děng),以增(zēng)加宣传机会。
(8)通过讨论、信息形(xíng)式、广泛征求意见(jiàn)、综合整理、经验总结等方式总结经验。
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